Procesamiento documental gratuito: extrae PDFs, Excel, Word e imágenes con Claix

¿Qué documentos puede procesar Claix?

Claix admite los formatos documentales más habituales en negocio.

Claix no se limita a una sola categoría documental. La misma plataforma puede cubrir flujos de facturas, revisión de contratos, formularios de onboarding, enriquecimiento de leads, documentos de RR. HH., archivos de soporte, registros de compras y documentación interna.

Del documento a datos estructurados

El flujo básico de Claix es sencillo:

Documento o contenido en bruto
        ↓
Claix
        ↓
JSON estructurado
        ↓
Tu base de datos, CRM, ERP, hoja de cálculo o automatización

En lugar de subir un PDF a un chat y recibir un párrafo que hay que interpretar otra vez, defines los campos que necesita tu flujo. Por ejemplo, un flujo de facturas puede requerir:

invoice_number
supplier_name
invoice_date
due_date
total_amount
currency
purchase_order_number

Claix devuelve la información del documento en esa estructura.

{
  "invoice_number": "INV-2026-00456",
  "supplier_name": "Example Supplies Ltd",
  "invoice_date": "2026-03-14",
  "due_date": null,
  "total_amount": 1284.5,
  "currency": "EUR",
  "purchase_order_number": "PO-2049"
}

Esa salida puede ir directamente a un flujo.

PDF de factura
    ↓
Claix extrae los campos
    ↓
Comprobar valores obligatorios
    ↓
Buscar el pedido de compra en tu sistema
    ↓
Comparar totales
    ↓
Aprobar, rechazar o enviar a revisión

¿Por qué no basta con OCR?

Un OCR básico puede leer texto de una imagen o un PDF. Pero el procesamiento documental suele exigir más que leer palabras.

Un flujo de negocio puede necesitar saber qué número es el total final de la factura, qué fecha es el vencimiento, qué empresa es el proveedor, si un contrato incluye renovación automática, si falta un campo obligatorio, si un valor coincide con un registro interno, si un ticket es legible para aceptarlo, o si el documento debe seguir adelante o pasar a revisión.

Esa es la diferencia entre extracción de texto en bruto e inteligencia documental. Claix ayuda a convertir el contenido del documento en campos estructurados con significado de negocio.

Por qué BYOK hace gratuito el procesamiento documental

La mayoría de herramientas de procesamiento documental cobran por página, por documento, por extracción o por crédito. Eso puede encarecer las pruebas, sobre todo cuando construyes un prototipo o procesas documentos en una automatización.

Claix BYOK funciona de otra forma. Tú aportas tu propia clave del proveedor de IA.

Tu API key del proveedor
        ↓
El modelo que elijas
        ↓
Flujo de procesamiento documental de Claix
        ↓
Resultado estructurado

Claix no añade una tarifa extra de procesamiento documental BYOK. Eso significa que puedes usar Claix de forma gratuita desde el lado de la plataforma, eligiendo el modelo y el proveedor que encajen con tus necesidades.

¿IA gestionada o BYOK?

Claix te da dos opciones.

La IA gestionada de Claix es la opción recomendada cuando quieres la experiencia más sencilla y no quieres gestionar claves externas ni compatibilidad de modelos. BYOK es ideal cuando ya tienes cuenta de proveedor, quieres elegir tu propio modelo o quieres usar Claix sin una tarifa adicional de procesamiento.

Procesa documentos sin subirlos una y otra vez

Claix puede hacer más que una extracción puntual. Después de procesar un documento, puedes mantenerlo disponible como contexto documental y hacer preguntas concretas más adelante.

• ¿Cuál es la penalización por rescisión en este contrato?
• ¿Este documento incluye una cláusula de renovación?
• ¿Qué condiciones de pago aparecen en esta factura?

Esto es útil porque no necesitas volver a enviar el documento completo en cada nueva petición.

Procesar el documento una vez
    ↓
Mantener su contexto disponible
    ↓
Hacer preguntas concretas cuando haga falta

Así puedes reducir contexto innecesario, reprocesado repetido y consumo de tokens del proveedor.

Compara varios documentos relacionados

Algunos flujos necesitan más de un documento. Por ejemplo: comparar una factura de proveedor con un pedido de compra, contrastar un contrato con una hoja de precios, detectar discrepancias entre varias facturas, comparar versiones de un acuerdo, o agrupar todos los documentos de un cliente, proveedor, proyecto o expediente.

Los Knowledge Spaces de Claix te permiten agrupar documentos relacionados y hacer preguntas sobre todo el conjunto.

Contrato de proveedor
    + factura
    + hoja de precios
    + pedido de compra
        ↓
Knowledge Space
        ↓
Pregunta entre documentos

Ejemplos de preguntas:

• ¿Qué factura no coincide con el precio acordado en el contrato?
• ¿Cuál es el total facturado por este proveedor en todas las facturas?
• ¿Qué contratos están próximos a renovarse?

Usa Claix en automatizaciones

Claix está pensado para encajar en las herramientas que ya usas. Puedes usarlo con n8n, Make, Zapier, Supabase, backends propios, CRMs, ERPs, bases de datos, aplicaciones internas, portales de clientes, flujos de email y flujos de almacenamiento en la nube.

Una automatización habitual puede verse así:

Nuevo adjunto en Gmail
    ↓
Descargar PDF
    ↓
Enviar el archivo a Claix
    ↓
Recibir JSON estructurado
    ↓
Guardar datos en la base de datos
    ↓
Avisar al equipo solo si falta algo o hay un error

Así reduces trabajo repetitivo como copiar datos de facturas a hojas de cálculo, revisar siempre los mismos campos a mano, o pedir a un modelo de IA que redescubra información del mismo documento una y otra vez.

Ejemplos prácticos

Procesamiento gratuito de facturas

La factura llega por email
    ↓
Claix extrae número, proveedor, total, impuestos y fecha
    ↓
Tu flujo la compara con un pedido de compra
    ↓
Las facturas que coinciden siguen automáticamente
    ↓
Las que no coinciden van a revisión de finanzas

Extracción gratuita de contratos

Se sube el contrato
    ↓
Claix extrae partes, fechas, renovación y condiciones de pago
    ↓
Tu flujo guarda la información en un sistema de contratos
    ↓
Las fechas de vencimiento próximas generan recordatorios
    ↓
Las cláusulas inusuales van a revisión legal

Limpieza gratuita de hojas de cálculo

Se sube un Excel o CSV
    ↓
Claix mapea columnas inconsistentes a tus campos estándar
    ↓
Se devuelven registros JSON limpios
    ↓
Tu flujo los guarda en un CRM o base de datos

Procesamiento gratuito de tickets e imágenes

Se sube la foto del ticket
    ↓
Claix extrae comercio, fecha, total y moneda
    ↓
Tu flujo de gastos valida los datos
    ↓
Las imágenes ilegibles piden reenvío o revisión manual

Empieza a procesar documentos gratis

Para empezar con Claix BYOK:

• Crea un workspace de Claix.
• Obtén tu API key de Claix.
• Abre LLM Keys o la configuración de proveedor de IA.
• Selecciona Bring Your Own Key (BYOK).
• Elige tu proveedor.
• Añade la API key del proveedor.
• Selecciona un modelo de IA compatible.
• Crea un schema con los campos que necesitas.
• Envía tu primer documento a Claix.
• Usa la salida estructurada en tu flujo.

Tu API key de Claix sigue autenticando tu workspace. Tu clave BYOK del proveedor determina qué modelo de IA externo se usa en la tarea de procesamiento documental.

Resumen final

Claix es una plataforma de procesamiento documental para convertir PDFs, Excel, Word, imágenes, HTML, XML y texto en información estructurada. Con BYOK puedes usar el flujo de procesamiento documental de Claix sin una tarifa adicional de procesamiento de Claix.

Tú aportas la clave del proveedor. Tú eliges el modelo. Solo pagas el uso de tokens de tu proveedor de IA.

Claix se ocupa de la capa documental: extracción estructurada, schemas definidos, JSON consistente, contexto documental, Knowledge Spaces, salidas listas para flujos, evaluación basada en documentos e integración con herramientas de automatización.

Si buscas una forma gratuita de procesar documentos de negocio y convertirlos en datos usables, empieza con Claix BYOK y pruébalo con una factura, un contrato, una hoja de cálculo, una imagen o un flujo real.